Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gjelder for nettstedet www.janteloppet.com og www.janteloppet.no ("Nettstedet", "vi", "oss", "vår").

INNLEDNING

Vi forplikter oss til å beskytte ditt personvern. Vi samler inn informasjon på en ansvarlig måte, i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personopplysningslov.

Vi ber kun om personopplysninger for kunderegistrering, markedsføringsaktiviteter og for å gi deg tilgang til informasjon relatert til våre arrangementer, som nyhetsbrev og sammendrag fra eventer.

Navn, organisasjon og tittel på deltakere kan deles med samarbeidspartnere for arrangementet. Vi vil ikke dele ytterligere personopplysninger med tredjeparter uten ditt samtykke.

Du kan nekte at informasjonen deles med tredjeparter ved å sende e-post til notices@janteloppet.com.

Bruk av våre tjenester krever i noen tilfeller at du oppgir personopplysninger (f.eks. ved bruk av strømmekontoer eller deltakelse i arrangement), men du kan besøke nettsiden uten å oppgi personlig informasjon.

HVA BRUKER VI OPPLYSNINGENE DINE TIL?

Personopplysninger samles inn og brukes innenfor rammen av gjeldende personvernlovgivning for å: Administrere og utvikle kundeforhold, tilby, selge, markedsføre og levere tjenester og produkter, forstå kundepreferanser gjennom markedsundersøkelser (ikke videresolgt eller distribuert uten eksplisitt samtykke), og utføre direkte markedsføring (med mindre dette er forbudt av brukeren).

HVA ER BEHANDLINGSGRUNNLAGET FOR PERSONOPPLYSNINGER?

Behandlingen av dine personopplysninger baserer seg på følgende grunnlag, knyttet til spesifikke formål:

• Oppfyllelse av avtale: brukes ved registrering, kjøp av billetter, og levering av tjenester knyttet til våre arrangementer.
• Overholdelse av juridiske forpliktelser: brukes for bokføringsplikt, skatteformål og andre lovpålagte krav.
• Berettiget interesse: brukes for direkte markedsføring, forretningsutvikling, analyse og beskyttelse mot misbruk. Du har rett til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
• Samtykke: brukes for innsamling av matpreferanser, deling av informasjon med tredjeparter utover det som er nødvendig for arrangementet, og utsendelse av nyhetsbrev. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.

INFORMASJON VI KAN BRUKE

Fullt navn, selskapsinformasjon og tittel, e-postadresse, telefonnummer, nasjonalitet, matpreferanser ved event (hvis relevant og samtykket), kjøpshistorikk, fakturerings- og betalingsinformasjon, deltakelse i kampanjer, konkurranser og undersøkelser, brukerrettigheter relatert til personopplysninger (f.eks. rett til innsyn og rett til sletting), automatisk innsamlet data (IP-adresse, operativsystem, nettlesertype, enhets-ID), og opptak av kundesamtaler, e-poster og chatkorrespondanse.

Vi samler ikke inn kredittkortinformasjon. Betalinger skjer via eksterne sikre betalingstjenester.

INFORMASJONSKAPSLER OG SPORINGSTEKNOLOGI

Nettstedet bruker informasjonskapsler (cookies) og lignende sporingsteknologier for å forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og tilpasse innhold. Vi bruker følgende typer informasjonskapsler:

• Nødvendige informasjonskapsler: som er påkrevd for at nettstedet skal fungere korrekt. Disse krever ikke samtykke.
• Analyse- og statistikkinformasjonskapsler: som hjelper oss å forstå hvordan besøkende bruker nettstedet (f.eks. Google Analytics). Disse settes kun etter ditt samtykke.
• Markedsføringsinformasjonskapsler: som brukes til å vise relevante annonser. Disse settes kun etter ditt samtykke.

HVOR SAMLER VI INN DATA FRA?

Personopplysninger samles inn ved registrering via nettsiden, telefon, e-post, fysisk skjema, eller ved kjøp, når representanter gir oss informasjon om andre ansatte, og fra offentlige registre eller tredjeparts dataleverandører.

HVEM KAN VI DELE DATA MED?

Samarbeidspartnere i henhold til denne erklæringen, tjenesteleverandører for kundeservice, markedsanalyse og teknisk drift, inkassobyråer ved utestående betalinger, ved juridisk pålegg fra myndigheter, og ved fusjon, salg av selskapets eiendeler eller konkurs.

Vi deler kun nødvendig informasjon, og våre partnere er forpliktet til å behandle data i tråd med vår personvernerklæring og gjeldende lovgivning.

HVOR LENGE LAGRER VI DINE PERSONOPPLYSNINGER

Vi lagrer kundedata frem til slutten av året for siste registrerte aktivitet, pluss seks år (i henhold til lovpålagte krav, herunder bokføringsloven).

Potensielle kunder lagres i markedsføringssystemer i maksimalt 24 måneder etter siste kontakt eller interaksjon, med mindre kundeforhold etableres. Data slettes tidligere dersom du ber om det.

DINE RETTIGHETER

I henhold til GDPR og norsk personopplysningslov har du følgende rettigheter:

• Rett til innsyn: se hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
• Rett til retting: korrigere unøyaktige eller ufullstendige data.
• Rett til sletting: få slettet dine data dersom behandlingsgrunnlaget bortfaller.
• Rett til dataportabilitet: få dine data overført til en annen leverandør i et maskinlesbart format.
• Rett til å protestere: motsette deg behandling basert på berettiget interesse, herunder direkte markedsføring.
• Rett til begrensning: be om at behandlingen begrenses under visse omstendigheter.
• Rett til å klage: du har rett til å klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no) dersom du mener at vi behandler dine personopplysninger i strid med gjeldende lovgivning.

Du kan utøve disse rettighetene ved å kontakte notices@janteloppet.com.

PERSONVERNANSVARLIG

Spørsmål om vår behandling av personopplysninger kan rettes til vår personvernansvarlige på: notices@janteloppet.com. Vi vil besvare henvendelser innen 30 dager i henhold til gjeldende lovgivning.

AUTOMATISERTE AVGJØRELSER

Vi bruker ikke automatisert behandling for å ta avgjørelser som har juridisk eller betydelig innvirkning på deg.

SIKKERHET

Tilgang til personopplysninger er begrenset til autoriserte personer. Data overføres kryptert (HTTPS med TLS). Vi følger anerkjente bransjestandarder for informasjonssikkerhet, men kan ikke garantere absolutt sikkerhet. Ved eventuelle sikkerhetsbrudd som kan utgjøre en risiko for dine rettigheter, vil vi varsle deg og Datatilsynet i henhold til gjeldende lovgivning.

OVERFØRING AV DATA UTENFOR EU/EØS

Vi kan lagre og behandle data på servere i land utenfor EU/EØS. Slike overføringer skjer med nødvendige sikkerhetstiltak, herunder bruk av EUs standardavtaleklausuler (Standard Contractual Clauses, SCCs) godkjent av EU-kommisjonen, samt vurdering av beskyttelsesnivået i mottakerlandet (Transfer Impact Assessment) der dette er påkrevd.

ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN

Vi forbeholder oss retten til å endre denne erklæringen. Vesentlige endringer vil varsles på nettsiden eller via e-post. Vi anbefaler at du jevnlig gjennomgår denne erklæringen.

KONTAKT OSS

Har du spørsmål om vår personvernerklæring? Send oss en e-post på: notices@janteloppet.com.