Billettvilkår

1. Generelt

Disse vilkårene gjelder for alle arrangementer organisert av Janteloppet AS, inkludert, men ikke begrenset til, skirenn og løpsarrangementer (samlet omtalt som «Arrangementer»).

Ved påmelding for deg selv eller en annen person til et Arrangement organisert av Janteloppet AS, aksepterer du disse vilkårene i sin helhet. Dersom du melder på en annen person, er du ansvarlig for at vedkommende er gjort kjent med og aksepterer disse vilkårene.

2. Bindende påmelding

Påmelding til Arrangementer organisert av Janteloppet AS er bindende. Betalingsplikt oppstår ved registrering, og du vil bli ført opp på deltakerlisten.

Innbetalt startkontingent, lisenser eller eventuelle andre produkter refunderes ikke ved forhindring, uansett årsak, inkludert sykdom eller skade.

3. Angrerett

I henhold til angrerettloven § 22 bokstav b gjelder ikke angreretten for billetter til arrangementer med en bestemt dato. Ved gjennomført påmelding bekrefter du at angreretten ikke gjelder.

4. Avbestillingsforsikring

Janteloppet AS kan tilby valgfri avbestillingsforsikring gjennom en tredjepartsleverandør ved påmelding. Detaljer om dekning, vilkår og priser vil bli presentert under påmeldingsprosessen.

Deltakere som ikke kjøper avbestillingsforsikring oppfordres til å tegne egen reise- og arrangementsforsikring for å dekke eventuelle tap som følge av manglende deltakelse.

5. Salg eller overdragelse av startnummer

Startnummer er personlige og kan ikke overdras. Av sikkerhets- og forsikringsmessige årsaker er det strengt forbudt å la en annen person delta med ditt startnummer eller i ditt navn.

Deltakere som overdrar sitt startnummer kan bli diskvalifisert og utestengt fra fremtidige Arrangementer. Janteloppet AS påtar seg intet ansvar for personer som deltar under en annen deltakers startnummer.

6. Risikoaksept og ansvar

Deltakelse i Arrangementer organisert av Janteloppet AS innebærer iboende risiko, inkludert, men ikke begrenset til, risiko knyttet til fysisk anstrengelse, værforhold, terreng, andre deltakere og naturlige omgivelser.

Ved påmelding til et Arrangement erkjenner deltakeren og påtar seg frivillig all slik risiko, og aksepterer at Janteloppet AS, dets ansatte, frivillige, sponsorer og samarbeidspartnere ikke skal holdes ansvarlige for personskade, død, tap eller skade påført deltakeren, med unntak av tilfeller forårsaket av grov uaktsomhet eller forsettlig feil fra Janteloppet AS.

Deltakere er ansvarlige for å sikre at de er tilstrekkelig forberedt og utstyrt for Arrangementet, inkludert hensiktsmessig bekledning, fottøy, ernæring og væsketilførsel.

7. Helseerklæring og fysisk form

Ved påmelding til et Arrangement bekrefter deltakeren at:

1. Vedkommende er i tilstrekkelig fysisk form til å delta i Arrangementet;
2. Vedkommende ikke har noen medisinsk tilstand som gjør deltakelse farlig for seg selv eller andre;
3. Vedkommende ikke vil delta under påvirkning av alkohol eller substanser som kan svekke evnen til å delta på en trygg måte;
4. Vedkommende vil følge alle instruksjoner gitt av arrangører, funksjonærer og medisinsk personell under Arrangementet.

Janteloppet AS forbeholder seg retten til å nekte eller trekke tilbake deltakelse fra enhver person som, etter arrangørens eller medisinsk personells rimelige vurdering, er uskikket til å delta.

8. Samtykke til akuttmedisinsk behandling

Ved påmelding til et Arrangement gir deltakeren Janteloppet AS og dets utpekte medisinsk personell fullmakt til å ordne og gi akuttmedisinsk behandling på deltakerens vegne dersom deltakeren ikke er i stand til å samtykke på det aktuelle tidspunktet. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, førstehjelp, evakuering og transport til medisinsk behandlingssted.

Eventuelle kostnader som oppstår i forbindelse med akuttmedisinsk behandling skal bæres av deltakeren.

9. Aldersgrense og samtykke fra foresatte

Alderskrav kan variere etter Arrangement og distanse. Spesifikke alderskrav publiseres på Arrangementets påmeldingsside.

For deltakere under 18 år må påmelding gjennomføres av en forelder eller verge, som ved å gjøre dette aksepterer disse vilkårene på vegne av den mindreårige og påtar seg fullt ansvar for den mindreåriges deltakelse.

Foreldre eller verger er ansvarlige for å sikre at den mindreårige er fysisk skikket til å delta og innehar påkrevd lisens eller forsikring.

10. Forsikring og lisens

10.1 Skiarrangementer

Skilisens eller engangslisens utstedt av Norges Skiforbund er IKKE inkludert i Janteloppet-billetten. Det er deltakerens (eller foresattes) eget ansvar å ha gyldig skilisens.

Alle personer mellom 13 og 69 år (for alderen 70–79 er det frivillig) som er medlem av den norske folketrygden, må ha gyldig skilisens. Skilisensen inkluderer egen idrettsforsikring.

Utenlandske deltakere som ikke er medlem av norsk folketrygd må signere Athletes Declaration ved henting av startnummer.

Barn opp til 12 år er automatisk forsikret gjennom barneidrettsforsikringen frem til dagen de fyller 13 år.

Dersom du allerede har helårslisens, trenger du ikke å kjøpe engangslisens.

Engangslisens kan kjøpes her: https://www.skiforbundet.no/om/skilisens/forsikringen/

10.2 Løpsarrangementer

Engangsgebyret på 50kr (13-80 år) er inkludert i følgende Janteloppet Summer Edition billetter: race pass og full pass.

Med engangslisens er du forsikret under det aktuelle friidrettsarrangementet du deltar i, både på ordinære friidrettsstevner på bane og løp utenfor bane.

Husk å ta vare på billettkvitteringen dersom du skulle være så uheldig å bli skadet. Skade kan meldes her: https://www.idrettshelse.no/next/page/Idrettens-skadetelefon

10.3 Generelt

Klubber som melder på flere deltakere må kontrollere at alle deltakere har gyldig lisens før Arrangementet.

11. Gjeldende forbundsregler

Skiarrangementer gjennomføres i henhold til regler og bestemmelser fra Norges Skiforbund.

Løpsarrangementer gjennomføres i henhold til regler og bestemmelser fra Norges Friidrettsforbund.

Deltakere må overholde alle gjeldende forbundsregler samt eventuelle tilleggsregler fastsatt av Janteloppet AS for Arrangementet. Brudd kan medføre diskvalifikasjon.

12. Personopplysninger

For å kunne levere resultatlister av høy kvalitet og tilby best mulig service, samler vi inn og lagrer nødvendige personopplysninger som navn, kjønn, fødselsdato, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

Personopplysninger samles inn og behandles for formålene korrekt registrering i aldersgrupper, hindre duplikater i deltakerlisten, sende bekreftelser, startinformasjon og annen relevant kommunikasjon, identifisering ved skader eller ulykker, samt utarbeide og publisere deltaker- og resultatlister.

Personopplysningene lagres kun for disse formålene og deles ikke med tredjeparter, bortsett fra leverandører som håndterer registrering og betaling under databehandleravtaler.

Ved påmelding samtykker du til at nødvendige personopplysninger lagres for å gjennomføre Arrangementet, at ditt navn, alder, by og land publiseres på deltaker- og resultatlister, at bilder og videoopptak kan tas under Arrangementet og brukes på våre nettsider, sosiale medier, TV, markedsføringsmateriell og resultattjenester, og at du mottar nyhetsbrev fra Janteloppet AS (med mulighet for avmelding når som helst).

For fullstendige detaljer, se vår personvernerklæring på www.janteloppet.com/privacy-policy.

13. Bruk av bilder og film

Ved påmelding til et Arrangement samtykker du til at situasjonsbilder og film kan tas under Arrangementet og brukes på våre nettsider, sosiale medier, publikasjoner og markedsføringsmateriell. Slikt innhold kan også gjøres tilgjengelig for media og tredjeparter i henhold til avtaler med arrangøren.

14. Endringer eller avlysning av arrangementer

14.1 Endringer i Arrangementet

Janteloppet AS forbeholder seg retten til å endre løypetrasé, starttidspunkt, distanser eller andre nødvendige forhold når dette anses nødvendig for deltakernes sikkerhet, på grunn av vær- eller miljøforhold, på grunn av krav eller instruksjoner fra myndigheter, eller på grunn av omstendigheter utenfor vår rimelige kontroll.

Deltakere har ikke krav på refusjon av startkontingent ved endringer gjort under omstendighetene beskrevet ovenfor.

14.2 Avlysning før renndag

I det usannsynlige tilfellet at et Arrangement må avlyses før renndag på grunn av omstendigheter utenfor vår kontroll (inkludert, men ikke begrenset til, naturkatastrofer, ekstremt vær, myndighetspålegg, manglende tillatelser eller folkehelsekrav), kan Janteloppet AS beholde inntil 50 % av startkontingenten for å dekke påløpte kostnader. De resterende 50 % vil bli refundert til deltakerne.

Administrasjonsgebyrer, lisenser og andre kjøpte produkter refunderes ikke.

14.3 Avlysning på renndag

Dersom et Arrangement avlyses på renndag på grunn av værforhold, sikkerhetshensyn eller force majeure, gis det ingen refusjon av startkontingenten.

14.4 Reise og overnatting

Janteloppet AS er ikke ansvarlig for reise-, overnattings- eller andre kostnader som deltakere pådrar seg i forbindelse med Arrangementet, uavhengig av om Arrangementet endres, utsettes eller avlyses.

15. Force majeure

Janteloppet AS kan avlyse eller utsette et Arrangement på kort varsel (definert som 45 dager eller mindre før Arrangementet) på grunn av force majeure. Force majeure inkluderer, men er ikke begrenset til, naturkatastrofer, ekstremt vær, pandemier eller folkehelsekriser, myndighetspålegg eller restriksjoner, offisielle anbefalinger fra myndigheter, politi eller andre offentlige instanser, krig, terrorisme, sivil uro, streik, brann eller flom.

Ved avlysning som følge av force majeure refunderes ikke startkontingent, lisenser og andre gebyrer. Arrangementet vil ikke bli omberammet, men går som normalt året etter.

16. Reduksjon av antall deltakere

Janteloppet AS forbeholder seg retten til å redusere antallet deltakere for å kunne gjennomføre Arrangementet i tråd med krav fra helsemyndigheter eller andre offentlige instanser.

Startplasser vil i så fall fordeles etter tidspunkt for mottatt bekreftet påmelding. Deltakere som mister sin startplass på grunn av reduksjon vil få startkontingenten refundert. Andre gebyrer refunderes ikke.

17. Protester

Enhver protest vedrørende forhold under Arrangementet eller resultater må leveres skriftlig til rennkontoret innen tidsfristen angitt i gjeldende forbundsregler.

Det kan kreves protestgebyr, som spesifisert i Arrangementsinformasjonen. Protestgebyret refunderes dersom protesten tas til følge.

18. Betaling

Vi aksepterer betaling via følgende leverandører: Vipps, Stripe, PayPal og Klarna. Alle priser er oppgitt i norske kroner (NOK) og inkluderer eventuelle gjeldende avgifter med mindre annet er angitt.

19. Øvrige bestemmelser

Vi tilstreber korrekt informasjon, men tar forbehold om eventuelle feil i arrangementsbeskrivelser, priser eller annen publisert informasjon.

Janteloppet AS forbeholder seg retten til å gjøre mindre endringer i disse vilkårene. Endringer trer i kraft tidligst 30 dager etter varsling til registrerte deltakere. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via e-post eller på Arrangementets nettside.

20. Lovvalg og verneting

Disse vilkårene er underlagt og skal tolkes i samsvar med norsk lov.

Enhver tvist som oppstår i forbindelse med disse vilkårene skal være underlagt norske domstolers eksklusive jurisdiksjon. Avtalt verneting er domstolen ved Janteloppet AS sitt registrerte forretningssted, med mindre annet følger av ufravikelig forbrukervernlovgivning.

21. Konfliktløsning

Klager må rettes til Janteloppet AS innen rimelig tid ved å sende e-post til notices@janteloppet.com.

Tvister søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes, kan forbrukere kontakte Forbrukertilsynet for mekling: www.forbrukertilsynet.no / telefon: (+47) 23 400 600.

22. Kontakt og klager

Ved spørsmål eller klager vedrørende disse vilkårene, vennligst kontakt:

Janteloppet AS

E-post: notices@janteloppet.com

Nettside: www.janteloppet.com